Efficiency Engineering

Vom manuellen
Chaos
zur digitalen
Präzision.

Wir ersetzen fehleranfällige Handarbeit durch intelligente Systeme.
Sehen Sie hier, wie wir echte Business-Probleme lösen.

// Finance Automation

Rechnungseingang auf Autopilot.

Das Problem

Rechnungen kommen als PDF per Mail, Scan oder Post. Jemand muss sie öffnen, Daten wie IBAN, Datum und Rechnungsnummer abtippen, prüfen und im richtigen Ordner ablegen. Das kostet Stunden und führt zu Tippfehlern.

Die Lösung

Wir bauen einen lokalen KI-Workflow (Ollama/Llama 3), der Ihre Rechnungen automatisch ausliest. Das System erkennt die Daten unabhängig vom Layout, validiert sie gegen Ihre Datenbank und erstellt den Buchungssatz für Ihr ERP-System (z.B. Datev/Lexoffice).

Self-Hosted AIOCR ParsingERP API SyncLocal Storage
  • 90% weniger manueller Aufwand in der Buchhaltung
  • Keine Daten verlassen Ihren Server (DSGVO Konform)
  • Automatische Skonto-Erkennung
E-Mail Eingang
Trigger: PDF Anhang
OCR & KI-Extraktion
Llama 3 (Local)
Daten-Validierung
IBAN & Betrag Check
ERP: Buchung
Datev XML Export
DMS: Archiv
GoBD Konform

Schluss mit Copy & Paste.

Lassen Sie uns prüfen, wo Sie am meisten Zeit verlieren.

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