Rechnungen und Belege
- Heute
- Alles wird von Hand abgetippt.
- Automatisiert
- Automatisch ausgelesen, geprüft, archiviert.
Automatisierung
Routine erledigt sich von selbst.
Ich automatisiere die Abläufe, die Ihr Team jeden Tag Zeit kosten – mit den Systemen, die Sie schon haben.
Beispiel: Rechnungseingang
Vom Posteingang bis zur Buchhaltung, ohne Abtippen.
Schritt 1
Eingang
Rechnung kommt als PDF per E-Mail
Schritt 2
Auslesen
Daten werden erkannt – unabhängig vom Layout
Schritt 3
Prüfen
Lieferant und Betrag abgeglichen
Schritt 4
Übergeben
Buchung vorbereitet, Beleg archiviert
Typische Einsatzfälle
Daten zwischen Systemen
- Heute
- Kunden und Bestände werden hin und her kopiert.
- Automatisiert
- Die Systeme sprechen direkt miteinander.
Berichte
- Heute
- Jede Woche derselbe Bericht von Hand.
- Automatisiert
- Automatisch verschickt, mit Hinweisen.
Dokumente
- Heute
- Angebote und Scheine in Word nachgebaut.
- Automatisiert
- Im Firmenlayout erzeugt und versendet.
Sie brauchen eine eigene Anwendung?
Maßgeschneiderte Applikationen →Kontakt
Welcher Ablauf soll als Erstes laufen?
Schreiben Sie mir ein paar Sätze – über das Formular oder per E-Mail. Das erste Gespräch ist unverbindlich.